Lidmaatskap Ooreenkoms

1. WOORDOMSKRYWINGS:

Hernuwingsjaar:
Die tydperk vanaf die datum waarop lidmaatskap begin tot en met 12 (twaalf) maande daarna.

Implementering:
Bespreking van die bepalings en voorwaardes van dienskontrakte, beleide, prosedures, dissiplinêre kodes en toepaslike wetgewing met die werkgewer en werknemers, om te verseker dat die lid in alle opsigte voldoen aan die vereistes wat deur die betrokke sektor of Bedingingsraad gestel word.

Inligtingsessie:
Proaktiewe opleiding rakende alle aspekte van die werkgewer se betrokke sektor / Bedingingsraad. Dienskontrakte, betaalstrokies, beleide, prosedures, dissiplinêre kodes en pro-forma arbeidsregdokumentasie (waarskuwings, ultimatums, ens.) sal voorsien en verduidelik word.

Ledeportaal:
Die veilige aanlyn portaal wat deur die LWO aan sy lede verskaf word en toegang bied tot lidmaatskapvoordele, dokumentasie (soos dienskontrakte en beleidsjablone) en arbeidsreg-opdaterings. Toegang is beperk tot gemagtigde lede deur unieke aanmeldbewyse, en ondersteun werkgewers om voldoening aan toepaslike arbeidswetgewing te handhaaf.

Lid:
Enige natuurlike persoon of regsentiteit wat as werkgewer optree, wat aansoek doen om lidmaatskap en wie se aansoek deur die LWO aanvaar word. Lidmaatskap word gevestig wanneer ’n lidnommer uitgereik word.

Lidmaatskapspakkette:
Die verskillende pakkette wat deur die LWO aan lede aangebied word. Die onderskeie voordele en tariewe is by hierdie ooreenkoms aangeheg en kan van tyd tot tyd aangepas word.

LWO Werkgewersorganisasie (die LWO):
’n Geregistreerde werkgewersorganisasie ingevolge Artikel 96(7) van die Wet op Arbeidsverhoudinge, Wet 66 van 1995, soos gewysig, met registrasienommer LR2/6/3/271, hierna verwys na as “die LWO”.

Regsbystandfondsdekking:
Dekking vir uitgawes wat uit die Regsbystandfonds betaal word vir koste aangegaan (reis, verblyf en tydsbesteding) aan verskyning tydens KVBA / Bedingingsraad-aangeleenthede.

Telefoniese advies:
Telefoniese arbeidsregleiding wat aan lede deur die LWO verskaf word.

Verteenwoordiging:
Verwys spesifiek na die tyd wat bestee word aan die aktiewe verteenwoordiging van die lid tydens ’n formele verrigting voor ’n Kommissaris by die KVBA, of voor ’n Paneel of Paneellid by ’n Bedingingsraad. Verteenwoordiging sluit slegs die tydperk in waarin die verteenwoordiger aktief betrokke is by die amptelike proses voor die Kommissaris of Paneellede. Verteenwoordiging sluit nie enige tyd in wat bestee word aan reis na die KVBA of Bedingingsraad, aanmeld, wag vir die saak om geroep te word, administratiewe vertragings, of enige ander wagtydperke buite die formele verrigtinge nie.

Werkgewer:
Enige persoon (hetsy ’n natuurlike persoon of regsentiteit) wat ’n ander persoon ingevolge ’n dienskontrak aanstel. In die geval van ’n natuurlike persoon sluit dit ’n opvolger, erfgenaam of genomineerde van die werkgewer in.

Werkgewersorganisasie:
Enige aantal werkgewers wat saam verenig is met die doel om, hetsy op sigself of saam met ander doeleindes, betrekkinge tussen werkgewers en werknemers of vakbonde te reël.

Werknemer:
Enige persoon, behalwe ’n onafhanklike kontrakteur, wat vir enige ander persoon werk en vergoeding ontvang of geregtig is om vergoeding te ontvang, en enige persoon wat op enige wyse die werkgewer help om sy besigheid te bedryf of te bestuur.

2. TERME EN VOORWAARDES:

2.1 Aansluitingsfooi:
2.1.1 ’n Verpligte eenmalige aansluitingsfooi en die eerste maandelikse of jaarlikse premie is betaalbaar voordat ’n lid vir enige bystand kwalifiseer.

2.1.2 By aansluiting ontvang elke lid ’n eenmalige in-persoon of virtuele inligtings- en implementeringsessie, wat by die aansluitingsfooi ingesluit is.

2.2 Algemeen
2.2.1 Voornemende lede kan kies tussen beskikbare lidmaatskapspakkette.

2.2.2 Lede kan op enige stadium gedurende die hernuwingsjaar aansoek doen om hul lidmaatskapspakket op te gradeer. Lede wat opgradeer, moet lidmaatskap vir die eerste 12 (twaalf) maande ná die opgradering behou.

2.2.3 Lidmaatskapfooie, soos vasgestel vir elke onderskeie lidmaatskapspakket, kan jaarliks of maandeliks per debietorder betaal word.

2.2.4 Bykomende produkte en/of dienste volgens die lid se behoeftes kan bygevoeg word teen ledetariewe. Hierdie tariewe kan van tyd tot tyd deur die LWO vasgestel word.

2.3 Verantwoordelikhede van die lid
2.3.1 Elke werkgewer wat as lid aansluit, moet binne 3 (drie) maande ná aansluiting ’n inligtings- en implementeringsessie ondergaan.
2.3.1.1 Indien die lid twee (2) bevestigde afsprake vir die inligtings- en implementeringsessie kanselleer, sal die sessie teen die standaard uurlikse en kilometerkoers wat op daardie tydstip geld, herskeduleer word.

2.3.2 Dit is die lid se verantwoordelikheid om die LWO te kontak, hetsy by die Hoofkantoor se regsadviseur of ’n Streekverteenwoordiger, om advies te vra en/of bystand of bywoning namens die lid in alle arbeidsverwante sake te versoek.

2.3.3 Om voortdurend te voldoen aan alle toepaslike bepalings van die LWO se Konstitusie.

2.3.4 Regskoste wat deur die LWO aangegaan word vir die invordering van koste en uitstaande en/of agterstallige fooie, kan verhaal word op ’n prokureur-en-kliënt-skaal.

2.4 Verantwoordelikhede van die LWO Werkgewersorganisasie
2.4.1 Die LWO sal te alle tye die lid waardeer en met respek en integriteit behandel.

2.4.2 Die lid se belange sal geprioritiseer word, tensy dit in konflik is met die LWO se Konstitusie, openbare belang en/of toepaslike arbeidswetgewing of ander Suid-Afrikaanse wetgewing.

2.4.3 Die LWO onderneem om lede in te lig oor alle relevante veranderinge in die lid se toepaslike sektor of Bedingingsraad.

2.4.4 Die LWO onderneem om die lid se persoonlike inligting te verwerk in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA) en slegs vir die doel om die LWO se verpligtinge en wettige funksies binne die raamwerk van die LWO se Konstitusie na te kom.

2.5 Kansellasie van dienste-klousule
2.5.1 Indien ’n lid of ’n lid se verteenwoordiger ’n geskeduleerde diens binne 24 uur voor die ooreengekome aanvangstyd kanselleer, sal ’n kansellasiefooi teen die LWO-uurtarief wat op daardie tydstip geld, teen die lid se rekening gehef word.

2.5.2 Kansellasies moet skriftelik gekommunikeer word om geldig te wees. Redelike verskonings vir kansellasie sal deur die LWO oorweeg word.

3. LIDMAATSKAP VOORDELE:

Die volgende voordele is van toepassing en word deur die lidmaatskapfooi gedek, wat vooruit betaalbaar is:

  • Elektroniese nuusbrief met relevante inligting;
  • Gratis telefoniese advies is 24 uur per dag en sewe dae per week beskikbaar. Elke oproep is beperk tot 20 minute. Oproepe wat lei tot konsultasies of langer as 20 minute duur, kan teen die standaard LWO-uurtarief wat op daardie tydstip geld, gefaktureer word;
  • Eenmalige in-persoon / virtuele inligtings- en implementeringsessie in voldoening met arbeidswetgewing, soos vermeld in paragraaf 2.1.2;
  • Toegang tot alle LWO-dienste teen ledetariewe;
  • Lidmaatskapsertifikaat vir KVBA / Bedingingsraad-aangeleenthede;
  • ’n Inligtingslêer wat ’n handleiding, insidentverslagboek en toepaslike plakkate insluit;
  • Toegang tot ons LWO ledeportaal.

 

4. SPESIFIEKE UITSLUITINGS OP REGSDEKKING VANUIT DIE LWO REGSBYSTANDFONDS:

4.1 Enige geskil of aangeleentheid wat nie verband hou met die regsverhouding tussen lede en hul werknemers of vakbonde nie, en wat nie van arbeidswetgewende aard is nie.

4.2 Wanneer die lid se Regsbystandfonds vir die toepaslike hernuwingsjaar uitgeput is, sal die lid nie vir bykomende dekking in daardie hernuwingsjaar kwalifiseer nie.

4.2.1 Om vir verdere dekking vir KVBA / Bedingingsraad-verteenwoordiging te kwalifiseer, sal die lid vereis word om na ’n hoër pakket op te gradeer wat meer dekking insluit.

5. BESLEGTING VAN GESKILLE:

5.1 Indien enige geskil tussen die lid en die LWO ontstaan oor lidmaatskap, lidvoordele of enige ander relevante aangeleentheid, stem die lid in dat:
5.1.1 Die geskil eers deur die betrokke afdeling van die LWO hanteer moet word; en dan
5.1.2 Indien nodig, deur die Hoof Uitvoerende Beampte; en dan
5.1.3 Indien nodig, deur die Bestuurskomitee; en dan
5.1.4 Indien nodig, deur die LWO-Raad — elk onderskeidelik binne 30 (dertig) dae.
5.2 Indien die geskil steeds onopgelos bly, stem die lid in dat ’n eksterne bemiddelaar, soos deur albei partye ooreengekom, die geskil sal besleg en dat die uitkoms van hierdie proses finaal en bindend sal wees.

5.3 Die koste van die eksterne bemiddelaar sal deur albei partye op ’n 50/50-basis betaal word.

6. VEELVULDIGE LIDMAATSKAPPE:

Lidmaatskap van die LWO Werkgewersorganisasie berus by die natuurlike persoon of regsentiteit wat as werkgewer optree. Verskillende werkgewers moet dus elk ’n afsonderlike lidmaatskap neem om die reg te verkry om afsonderlik by die KVBA / Bedingingsraad verteenwoordig te word.

7. BESKERMING VAN PERSOONLIKE INLIGTING (“POPI”):

7.1 Die lid erken en stem in dat die LWO persoonlike inligting sal versamel, verwerk en bewaar in ooreenstemming met toepaslike wetgewing oor databeskerming, insluitend maar nie beperk nie tot die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA).

7.2 Die werkgewer onderneem om die persoonlike inligting van werknemers slegs te verwerk in ooreenstemming met die voorwaardes vir regmatige verwerking soos uiteengesit in POPIA en slegs tot die mate wat nodig is om verpligtinge na te kom en funksies as werkgewer binne die raamwerk van die diensverhouding uit te voer.

7.3 Die LWO sal redelike maatreëls implementeer om die vertroulikheid en sekuriteit van persoonlike inligting te beskerm en ongemagtigde toegang, openbaarmaking, wysiging of vernietiging te voorkom.

7.4 Die lid het die reg om toegang tot, regstelling of uitwissing van hul persoonlike inligting wat deur die LWO gehou word, aan te vra, ooreenkomstig toepaslike databeskermingswette.

7.5 Die LWO sal persoonlike inligting slegs behou vir so lank as wat nodig is om die doeleindes te bereik waarvoor dit versamel is, tensy ’n langer tydperk deur die wet vereis word.

7.6 In die geval van ’n databreuk wat persoonlike inligting in gevaar kan stel, sal die LWO toepaslike maatreëls tref om die impak te versag.

7.7 Die lid stem in om die LWO onmiddellik in kennis te stel van enige veranderinge aan hul persoonlike inligting om akkurate en bygewerkte rekords te verseker.

7.8 Die LWO mag hierdie POPI-klousule aanpas soos nodig om te voldoen aan wysigings in databeskermingswette. Lede sal in kennis gestel word van enige wesenlike veranderinge.

Deur hierdie ooreenkoms te onderteken, erken die Lid dat hulle die inhoud van hierdie POPI-klousule gelees, verstaan en aanvaar het.

8. KANSELLASIE VAN LIDMAATSKAP:

8.1 Bedanking as lid kan gedoen word deur 30 (dertig) dae kennis skriftelik aan die LWO te gee.

8.2 Lidmaatskap kan opgeskort of beëindig word ooreenkomstig die LWO se Konstitusie in gevalle van nie-nakoming, reputasionele skade of wangedrag.

9. DIE LWO KONSTITUSIE:

Deur hierdie ooreenkoms te onderteken, aanvaar die lid die LWO se Konstitusie, en die inhoud van hierdie ooreenkoms sal geïnterpreteer word gebaseer op enige bepalings wat in die Konstitusie uiteengesit is of enige redelike uitleg daarvan.