Test Blog

Test Blog

Nov 27, 2023 | Die LWO nuusbrief, Die LWO nuusbrief

Test Blog

What is a policy?

A policy informs employees of the rule/s in respect of a certain topic. The employer puts these rules in place in order to ensure the smooth and efficient running of his/her business operations. Policies are not underwritten by labour legislation, but define the employer’s own rules, which must be reasonable, for the workplace. We strongly advise employers to implement the following policies in the workplace:

Code of conduct

A code of conduct states the employer’s own rules specific to his/her business and industry. These rules should refer to, for example, general rules in the workplace, hygiene, salary advances, safety regulations, use of company property, clothing, etc.

Smoking policy

A smoking policy firstly states whether smoking is allowed and secondly if so, the designated areas and specific times allocated for smoking. In the policy the employer can state the times allocated during the day that employees are allowed to smoke, as well as the duration of these breaks, e.g. 10h00, 12h00 and 14h00 for 10 minutes each.
DO YOU DISPLAY THE RIGHT LEGAL POSTERS?
LAAT LWO JOU HELP!
Versoek 'n terugbel

Sick leave policy

Leave matters are regulated by Labour Legislation and refer to annual, sick, family responsibility and maternity leave. It is a good idea to incorporate this into leave policies, but take care that the policy is not less favourable than the applicable legislation which should be adhered to. The aim of a sick leave policy is to regulate the amount of sick leave employees are legally entitled to, as well as the reasonable requirements set by the employer for sick leave to be approved. This can include timeous notice of intended sick leave to the relevant person (management), when a sick note must be presented and the disclosure of the period that the employee will be unfit for duty. This gives the employer time to make other arrangements to ensure sustainable productivity.

VOLDOEN JOU BESIGHEID AAN ARBEIDSWETGEWING?

VIND NOU UIT.

Ons help om enige leemtes te identifiseer ten einde te verseker dat jy binne wetlike riglyne besigheid doen. Ons help om enige leemtes te identifiseer ten einde te verseker dat jy binne wetlike riglyne besigheid doen.
Voltooi die vraelys

Progressiewe dissipline

Progressiewe dissipline

Feb 10, 2023 | Artikels, Die LWO nuusbrief

Progressiewe dissipline

deur Abrie Bronkhorst – Senior Spesialis Regsadviseur

Die verhouding tussen ʼn werkgewer en werknemer is gebaseer op wedersydse voordele en respek. Duidelike reëls en riglyne verseker dat wrywing en misverstande beperk word, wat op sy beurt nie net produktiwiteit nie, maar ook ʼn positiewe werksomgewing bevorder. Die oorgrote meerderheid van sake wat na die Kommissie vir Versoening, Bemiddeling en Arbitrasie (KVBA) verwys word, is na aanleiding van “onbillike ontslag”,
waarvan die meerderheid van hierdie sake verwant is aan wangedrag wat gelei het tot ontslag Oor die algemeen word arbitrasiebevele wat in die werknemer se guns toegestaan word, direk gekoppel aan die werkgewer wat nie die korrekte prosedure gevolg het nie. Die KVBA kan bevele van tot 12 maande van ‘n werknemer se salaris teen die werkgewer toeken.
Progressiewe dissipline is ’n algemeen bekende beginsel in die arbeidsomgewing. Dit is ook een van die belangrikste punte wat oorweeg moet word deur die KVBA, Bedingingsrade en Arbeidshof wanneer daar ‘n dispuut van onbillike ontslag ontstaan. Werkgewers moet seker maak dat progressiewe dissipline reg verstaan en toegepas word in die werksplek.
BESKERM JOU REGTE AS WERKGEWER
LAAT LWO JOU HELP!
Versoek 'n terugbel

Wat is progressiewe dissipline?

Die Wet op Arbeidsverhoudinge omskryf progressiewe dissipline soos volg: “Die benadering van progressiewe dissipline in die werksplek, beskou die doel van dissipline as ‘n middel vir werknemers om te weet en te verstaan watter standaarde van hulle vereis word.
us moet redelike stappe geneem word om werknemers se gedrag te verbeter of te verander deur middel van ʼn sistematiese gebruik van waarskuwings en beraadslagingskonsultasies”. Dissipline in die werksplek het ten doel om gedrag aan te pas en te verbeter deur regstelling, konsultasies en waarskuwings, eerder as om ‘n werknemer te straf of te ontslaan. Ontslag moet altyd die laaste opsie wees.

Tipes wangedrag

Dit is baie belangrik dat elke werksplek ‘n relevante dissiplinêre kode het. Die dissiplinêre kode is noodsaaklik om te verseker dat daar duidelike reëls in die werksplek is, met toepaslike sanksies, wat werknemers kan volg. Vir hierdie reëls om suksesvol toegepas te word, moet werknemers bewus wees van die reëls. Wanneer hierdie reëls oortree word, kan die werkgewer progressiewe dissipline toepas, of in gevalle van ernstige wangedrag direk voortgaan met ‘n dissiplinêre verhoor, waarna ‘n werknemer ontslag in die gesig kan staar. Die werkgewer moet deeglik rekord hou van oortredings en sanksies soos toegepas. Selfs indien ’n waarskuwing verval het, word dit steeds aanbeveel dat dit op die betrokke werknemer se lêer bly.
Daar is verskillende tipes wangedrag in die werksplek wat wissel van minder ernstige oortredings tot baie ernstige oortredings, beïnvloed deur die werknemer se tipe werk en verantwoordelikheid, die (moontlike) gevolge van die oortreding, asook die impak van die oortreding op die werknemer-werkgewer vertrouensverhouding.
In gevalle van minder ernstige oortredings, kan die werkgewer ‘n informele proses volg deur middel van goeie advies of leiding, regstelling en konsultasie. Waar die oortredings van ‘n ernstiger aard is kan ‘n formele proses gevolg word in terme van skriftelike waarskuwings en/of ontslag na afloop van ‘n dissiplinêre verhoor.
Ons kan onderskeid tref tussen verskillende soorte waarskuwings naamlik: mondelingse en skriftelike waarskuwings. Onder skriftelike waarskuwings kan ons ernstige- en finale skriftelike waarskuwings ook aantref. Dit gee vir die werknemer ’n aanduiding van hoe ernstig sy wangedrag was en hoe belangrik dit sal wees om hierdie gedrag reg te stel.
Wanneer die werknemer herhaaldelik dieselfde reël oortree en die werkgewer progressiewe dissipline toepas, kan die werkgewer ‘n ernstiger waarskuwing uitreik indien die vorige waarskuwing steeds geldig is. Werkgewers moet verder daarteen waak om nie toe te laat dat waarskuwings onnodig ophoop nie. Volg die dissiplinêre kode se riglyne. Employers must further guard against allowing warnings to accumulate unnecessarily. Volg die dissiplinêre kode se riglyne.
‘n Werkgewer kan onder geen omstandighede ‘n werknemer ontslaan sonder om eers ‘n dissiplinêre verhoor te hou nie. Dit verseker dat billike prosedure gevolg is en daar substantiewe bewyse is om die werknemer te ontslaan.
Vele besigheidsrisiko’s moet dus daagliks deur die werkgewer bestuur word. Ons beveel sterk aan dat werkgewers proaktief optree deur duidelike reëls in die werksplek te implementeer en korrekte prosedures te volg met betrekking tot alle arbeidsregtelike aangeleenthede, veral ontslag en algemene dissipline in die werksplek.

VOLDOEN JOU BESIGHEID AAN ARBEIDSWETGEWING?

VIND NOU UIT.

Ons help om enige leemtes te identifiseer ten einde te verseker dat jy binne wetlike riglyne besigheid doen. Ons help om enige leemtes te identifiseer ten einde te verseker dat jy binne wetlike riglyne besigheid doen.
Voltooi die vraelys